为什么起床后不能收邮件?

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每天早晨打开电脑,你首先做什么?

习惯一直是收邮件。当我读到下面这篇文章,才震惊地发现,这样做是十分错误,反映了我控制行为能力十分低下。

这真是惨痛教训,为了引以为鉴,我把全文翻译了出来,希望别朋友不要再犯同样错误。

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为什么起床后不能收邮件?

作者:Sid Savara

译者:阮一峰

原文网址:http://sidsavara.com/personal-development/do-not-check-email-in-the-morning


英国作家Richard Whately说过:

"在早晨浪费一小时,你得花一整天来弥补。"(Lose an hour in the morning, and you will be all day hunting for it.)

每天早晨,你不应该把收邮件当做起床后第一件事。我有七个理由证明这一点。

一、它会降低效率

对电子邮件毫不关心,其实是一种福气。如果你手头有重要事情急需完成,我只有四个字送给你:"别收邮件。"

你一起床,就用30--45分钟,集中精力去做最重要事情,然后再去收电子邮件。如果你忍得住,不妨等待更长时间。我经常是午饭后才打开邮箱。

你知道吗?只要对其他事情毫不关心,你就能把所有精力集中于手头工作。

不收电子邮件,你就不会知道某地又发生了火灾,或者某个品牌在搞特卖,或者某个好友推荐好玩视频。

你得到任何新信息,都能使你分心。顺便说一句,这也是为什么我往往早上不看任何报纸、电视、不听广播原因。我不想分心。你控制不了别人,但是至少能够控制自己集中注意力。

二、它不属于你待办事项

如果你知道自己最重要事情是什么,或者知道每天应该完成事情是什么,那么起床后首先就去做。

要是这时你去收邮件,很可能你会做别人让你做事。每当你打开一封邮件,你就应该衡量一下,是你自己事情更重要,还是别人事情更重要。在现实中,又有多少人能够看到别人要求,却坚持去做自己事呢?

如果坚持不住,那么最终你忙忙碌碌,都是别人任务(即使那只是回复邮件、提供一点意见),而不是你自己任务。

说穿了,打开邮箱,那一封封电子邮件都是别人给你安排代办事项。

时间到底属于谁?你自己,还是某个给你写信人?

三、它是缺乏目标借口

我来问你:为什么你每天早上第一件事是收邮件?

答案往往是因为你不知道你该干什么。

每个人免不了都有这样时候。但是如果你频繁查看邮箱,你应该警惕了,这是一个信号,表明你已经有点偏离方向了。

意见是,你必须去做重要任务,应该放在第一位,别让查看邮件、清理书桌之类琐事分你心。如果你每天早晨习惯性地打开邮箱,真正问题倒还不是你浪费了查看邮件时间,而是你不知道自己高优先性任务是什么,所以才会去做查看邮件那样低优先性任务。

当你不知道什么事情最优先时候,你把查看邮件当做自己当务之急,无法完成那些真正紧要事情就是你代价。

四、被动与主动

查看邮件时候,最好结果是正好收到一封非常重要邮件,不早不晚,然后你立刻采取相应行动。但是,这样情况很常见吗?非常少见。

更常见情况有两种。一种比较"好"情况是,你没有收到任何新邮件,也就没有什么新事情需要做。但是,不管怎样,这时你浪费了检查邮件时间,你可以减少查看频率。

但是,这种情况有多常见呢?你遇到往往是一种较坏情况:你为自己找来了更多事需要做。因为你在"收邮件",所以你开始回复它们,浪费了你本该用来做别事情时间。你不是"主动地"为自己设置一个日程表,新收到电子邮件迫使你"被动地"行动,迫使你忽略了它们真正优先性。

我宁愿主动,宁愿去做那些对自己重要事情,而不管收件箱里有什么紧急或者排在前面邮件。

别再浪费你一举一动,你要多做生产力比较高行动。

五、寻找借口

就我而言,如果我盲目地打开邮箱(或者Twitter、Facebook、以及类似浪费时间网络行为),我经常不是在查找重要东西,而是在寻找借口,不去做那些我必须做事情。

我在寻找理由,我想告诉自己为什么那些事可以拖到以后做。("我必须帮助张三写完他报告",或者"我必须回答李四问题"。)

不要落入这种陷阱。不要让收邮件变成一种你放纵自己借口。

如果你手头正在做一件事,那就别查看邮件。承认吧,你有不得不做事情,那就去做它。

六、没法设置时间限制

开会是一种很浪费时间行为,但是大多数情况下,你至少知道会议需要开多久。

如果我问你,打开邮箱后,你将在邮件上花费多少时间。你很有可能无法回答,或者低估了耗费时间。

查看邮件只需要一分钟,问题在于你会被随之而来事情拖住,无法知道完成那些事情要耗费多久。事实上,我曾经在起床后打开邮箱,结果就陷在里面了,直到午饭时才得闲。

一天之中,你效率最高时间是有限。别让邮件把你拖住,耗费掉你宝贵时间。

七、它带来期待

许多人说:"我不得不收邮件!别人期待尽快收到我回复!"

首先,我不相信这种说法。确实有一些尽快回复要求,但是它们可能远不如你想那么紧急。其次,就算尽快回复是唯一选择,你不妨问自己为什么会这样。

你知道吗,为什么别人期待你尽快做出回复?

原因可能是,你总是每天一醒来就回复邮件,你自己造成了别人期望。

你越频繁地查看邮件,人们就越相信你会很快地回复。你不再每天早早地查看邮件,人们也就不再期望你会尽快回复了。

,我知道说来容易做来难。别担心,坚持一两个星期,就没人会对你有奢望了。

如果你"必须"收邮件......

某些读者可能会抗议:"不收邮件,我怎么与团队保持联系!",或者"在我做出下一步之前,我必须得到反馈意见。"我完全理解这些想法,有时我也盼着收到某些重要反馈,我也会在起床后快速地收一下邮件。

我想说是:如果你必须这样做,那就限制自己只查看一部分邮件。我推荐使用下面规则:

  * 只看有没有你正在找东西。最重要,别看计划外东西。带有目地去看,有没有一封特定人发给你特定邮件。

  * 过滤那些不重要邮件。一个好方法是,如果邮件来自一个陌生地址,那就留到以后看。

  * 设置一个时间限制。规定自己只能用5分钟收邮件,只找自己想要那个信息,在行动之前就制定好退出策略。邮箱还没打开时候,你就知道以下情况应该怎么办:1)那封邮件已经到了;2)它还没到;3)你想要信息不够完整。不管怎样,别被动地做出反应,而要主动地想好针对不同结果,做出怎样行为。

现在,你可以停止阅读这篇文章了,去做那些对你重要事。不管你做什么,只要收邮件不要太频繁就行了。

(完)

 
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